Zaświadczenie z ZUS w kilka minut. Dokument można przygotować bez wizyty w placówce

Taka możliwość przydaje się wtedy, gdy bank, urząd lub instytucja przyznająca dotację potrzebuje potwierdzenia określonych informacji. Usługa działa w portalu eZUS oraz w aplikacjach mZUS dla klientów indywidualnych i mZUS dla Płatnika.

Zakres dostępnych danych zależy od tego, kto korzysta z systemu. Ubezpieczeni mogą potwierdzić m.in. zgłoszenie do ubezpieczeń i wysokość podstawy wymiaru składek. Świadczeniobiorcy uzyskają dokument dotyczący prawa do świadczenia lub jego kwoty. Płatnicy mogą przygotować zaświadczenie zawierające saldo konta, rozliczenia za ostatnie 12 miesięcy czy liczbę zgłoszonych ubezpieczonych.

Z danych ZUS wynika, że klienci samodzielnie utworzyli już ponad pół miliona zaświadczeń. Najczęściej korzystali z tej możliwości ubezpieczeni — przygotowali ponad 350 tys. dokumentów. Płatnicy składek wygenerowali ich prawie 163 tys., a świadczeniobiorcy niemal 24 tys.

Do skorzystania z usługi potrzebne jest konto w eZUS albo upoważnienie do korzystania z niego. Osoby, które wolą załatwić sprawę przez telefon, mogą pobrać odpowiednią aplikację z Google Play lub App Store i połączyć ją z kontem eZUS.

Po zalogowaniu do portalu należy przejść do części serwisu właściwej dla swojej roli:

Następnie trzeba wskazać informacje, które mają znaleźć się w zaświadczeniu, i zatwierdzić jego utworzenie. Gotowy dokument można zapisać jako PDF lub XML, wydrukować albo wysłać e-mailem. Załącznik przesyłany pocztą elektroniczną jest zabezpieczony hasłem.

Samodzielne przygotowanie dokumentu nie oznacza, że użytkownik sam poświadcza swoje dane. Zaświadczenie powstaje w systemie ZUS i jest opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Zakładu. Jak podkreśla ZUS, ma moc zrównaną z zaświadczeniem wystawionym w tradycyjny sposób.

W pliku PDF można sprawdzić ważność pieczęci oraz informację o tym, czy dokument został zmieniony. Służą do tego właściwości pieczęci, dostępne po kliknięciu jej ikony.

Pracownik banku lub urzędu może dodatkowo skorzystać z wyszukiwarki zaświadczeń na stronie ZUS. Do weryfikacji potrzebne są numer, czyli znak dokumentu, data jego utworzenia oraz identyfikator ubezpieczonego, świadczeniobiorcy lub płatnika. Po poprawnym wyszukaniu można wyświetlić treść zaświadczenia.