Wakacje składkowe przyniosły firmom 4,5 mld zł ulgi. W listopadzie można złożyć wniosek za grudzień

Wakacje składkowe szybko zyskały popularność wśród osób prowadzących działalność gospodarczą. Z danych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wynika, że od 1 listopada 2024 roku do końca sierpnia 2026 roku przedsiębiorcy złożyli 3 mln 454 tys. wniosków. Pełne lub częściowe zwolnienie z opłacania składek przyznano w 3 mln 301 tys. postępowań.

Pozostałe sprawy zakończyły się odmową, umorzeniem postępowania albo pozostawieniem wniosku bez rozpoznania. Warto przy tym zaznaczyć, że liczba wniosków nie jest równoznaczna z liczbą przedsiębiorców. Ta sama osoba mogła ubiegać się o ulgę za grudzień 2024 roku, a następnie za jeden wybrany miesiąc w 2025 i 2026 roku.

Od początku działania programu wartość przyznanych ulg zbliżyła się do 4,5 mld zł. Dla przedsiębiorcy oznacza to jeden miesiąc w roku, w którym nie musi finansować z własnych środków określonych składek na swoje ubezpieczenia społeczne.

Składki objęte zwolnieniem opłaca budżet państwa. Dzięki temu przedsiębiorca zachowuje ciągłość ubezpieczenia, a sfinansowane składki są uwzględniane przy ustalaniu przyszłej emerytury lub renty. W miesiącu objętym ulgą firma może normalnie działać i nie trzeba jej zawieszać.

Wakacje składkowe obejmują składki przedsiębiorcy na:

• obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe,
• dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, jeżeli spełnione są wymagane warunki,
• Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, jeśli przedsiębiorca je opłaca.

Zwolnienie dotyczy składek ustalanych od najniższej podstawy wymiaru obowiązującej danego przedsiębiorcę.

Nazwa ulgi może sugerować pełną przerwę w opłacaniu należności, ale tak nie jest. Wakacje składkowe nie obejmują składki zdrowotnej. Przedsiębiorca nadal musi ją rozliczyć i zapłacić.

Ulga nie obejmuje również składek należnych za pracowników i inne osoby zgłoszone do ubezpieczeń. Zwolnienie dotyczy wyłącznie własnych składek przedsiębiorcy wskazanych w przepisach.

To ważne rozróżnienie, szczególnie dla firm zatrudniających pracowników lub zleceniobiorców. Wakacje składkowe mogą obniżyć miesięczne koszty działalności, ale nie zdejmują z płatnika wszystkich obowiązków wobec ZUS.

O zwolnienie mogą ubiegać się osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG oraz komornicy sądowi. Trzeba jednak spełnić warunki określone w przepisach.

ZUS sprawdza między innymi liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczeń, wysokość przychodów, relacje z byłym pracodawcą oraz dostępny limit pomocy de minimis. W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku przedsiębiorca może mieć zgłoszonych do ubezpieczeń nie więcej niż 10 osób, wliczając siebie. Obowiązuje również warunek dotyczący rocznego przychodu: w co najmniej jednym z dwóch lat poprzedzających rok złożenia wniosku nie może on przekroczyć równowartości 2 mln euro. Zwolnienie stanowi pomoc de minimis, dlatego przedsiębiorca musi dysponować odpowiednim limitem tej pomocy.

Każdy przypadek warto sprawdzić indywidualnie, zwłaszcza gdy firma zatrudnia kilka osób, korzystała wcześniej z pomocy publicznej albo świadczy usługi na rzecz byłego pracodawcy.

Przedsiębiorca może skorzystać z wakacji składkowych za jeden wybrany miesiąc w roku. Wniosek RWS trzeba przesłać w miesiącu poprzedzającym miesiąc objęty ulgą. Oznacza to, że wniosek o zwolnienie za grudzień 2026 roku należy złożyć w listopadzie.

Dokument można przesłać wyłącznie elektronicznie, z konta płatnika na portalu eZUS. Wniosek złożony zbyt wcześnie, po terminie albo w innej formie nie zostanie rozpatrzony. Może go przesłać sam przedsiębiorca lub odpowiednio umocowany pełnomocnik.

Warto nie zostawiać formalności na ostatnią chwilę. Przed wysłaniem RWS dobrze jest sprawdzić dane pobrane przez system oraz informacje dotyczące pomocy de minimis i osiągniętych przychodów.

Ponad 3,45 mln złożonych wniosków i blisko 4,5 mld zł przyznanych zwolnień potwierdzają duże zainteresowanie wakacjami składkowymi. W praktyce ulga daje raz w roku realną obniżkę części kosztów, ale wymaga terminowego złożenia wniosku. Nadal trzeba też opłacić składkę zdrowotną oraz należności za pracowników.

Szczegółowe zasady, instrukcję wypełniania wniosku RWS i aktualne wyjaśnienia można znaleźć na stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.