ZUS szybciej poinformuje o zadłużeniu. Przedsiębiorcy mają uniknąć narastania zaległości
Przedsiębiorcy będą szybciej otrzymywać informację o zaległościach wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nowa usługa uruchamiana przez ZUS ma pomóc płatnikom składek reagować na bieżąco, zanim drobna pomyłka lub chwilowe problemy finansowe przerodzą się w większe zadłużenie i dodatkowe koszty.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych obsługuje obecnie ponad 3,1 mln aktywnych płatników składek. Jak wynika z danych na koniec ubiegłego roku, ponad 626 tys. z nich miało na swoim koncie w ZUS zadłużenie. W wielu przypadkach są to niewielkie kwoty wynikające z przelewu wykonanego na złą sumę albo z pominiętej wpłaty. Na zaległości wpływają jednak także poważniejsze problemy, takie jak zatory płatnicze, opóźnienia w dostawach czy utrata płynności finansowej firmy.
Nowe rozwiązanie ma zapobiegać narastaniu takich zaległości. Dotychczas płatnicy otrzymywali na kontach w eZUS wiadomości o braku wpłaty. Teraz ZUS będzie działał szybciej i bardziej etapowo. Najpierw przedsiębiorca dostanie informację o braku wpłaty, następnie wezwanie do zapłaty, a dopiero w przypadku braku reakcji – formalne upomnienie.
Jak podkreśla ZUS, wezwania do zapłaty będą kierowane na bieżąco i będą dotyczyć składek należnych za ostatni zamknięty miesiąc rozliczeniowy. Oznacza to, że przykładowo wiadomość wysłana w marcu będzie dotyczyła składek, które powinny zostać opłacone w lutym. Wezwania trafią na konta płatników w portalu eZUS, o ile dana osoba nie złożyła wcześniej wniosku o układ ratalny.
W przesłanej informacji przedsiębiorca znajdzie najważniejsze dane dotyczące zadłużenia: wskazanie miesiąca rozliczeniowego, termin płatności składek, kwotę do uregulowania, ewentualne odsetki, a także indywidualny numer rachunku do wpłaty. ZUS poda również wskazówki, gdzie sprawdzić aktualne saldo konta.
Nowa usługa została wcześniej przetestowana w kilku województwach. Teraz jest wdrażana w całym kraju. Jak informuje Zakład, pierwsze efekty są obiecujące. W jednym z regionów, gdzie rozwiązanie wprowadzono wcześniej, około 20 proc. płatników po otrzymaniu informacji uregulowało swoje zobowiązania.
ZUS przypomina jednocześnie, że przedsiębiorcy nie muszą codziennie logować się do portalu eZUS, by sprawdzać korespondencję. Po zalogowaniu można aktywować powiadomienia SMS lub e-mail o pojawieniu się nowych dokumentów. Dzięki temu ważna informacja o zaległości nie powinna już umknąć uwadze płatnika.
